Algumas ferramentas para o trabalho home office são importantes obter, pois, irão te ajudar a ser mais produtivo. Dito isso, este artigo irá trazer cinco opções de apps e ferramentas de gestão para auxiliar o seu desempenho em casa.
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O Pacote Office Gratuito é essencial
No geral, esses programas já vem instalado em seu computador. Entretanto, para usar de forma gratuita, você precisa criar uma conta no site da Microsoft. Isso irá te dar acesso a todos os recursos que essa ferramenta pode oferecer.
- Word;
- Excel;
- Outlook;
- PowerPoint.
Estes são alguns dos programas que o pacote fornece na versão online. Assim, com esses recursos você pode compartilhar e editar documentos direto com seus colegas.
Como o Google Drive ajuda no trabalho home office?
Essa é uma ferramenta que armazena todos os tipos de arquivos. Então, ela é muito importante para o home office. A vantagem do Drive é que é possível compartilhar documentos por meio de links e liberar acesso para quem quiser.
Tudo isso feito de forma gratuita para que os usuários fiquem sem preocupações com espaço. Pois, a forma de armazenar é online e não usa a memória do computador, celular ou tablet. Veja também outras funções do Google Drive que o tornam ainda mais incrível.
- Converter um documento em PDF para texto;
- Digitalização com aplicativo;
- Fazer backup;
- Pesquisa avançada.
Essas funções citadas são algumas entre outras tantas que fazem essa ferramenta ser muito importante. Salvar arquivos de forma segura é crucial, portanto, essa é mais uma ótima opção para o trabalho home office.
Dicas para usar o Google Drive
Sempre organize seus arquivos em pastas por tipos e categorias, assim é possível aumentar a produtividade. Adicione uma estrela para marcar o que for mais importante no seu Drive. Aliás, a maior parte dos arquivos estarão online, então, reforce as suas senhas.
Zoom: a sala do seu trabalho home office
Esse aplicativo não pode ficar fora desta lista por sua função ser simples e direta: reunir pessoas que estão distantes. Fazer reuniões é normal em qualquer ambiente de trabalho ou empresa. Afinal, elas tem o propósito de ajustar questões que precisam estar alinhadas.
Isso não seria diferente com o trabalho home office, onde também é preciso estar em contato com as pessoas. Por isso, este aplicativo se torna crucial para quem faz seu escritório em casa.
Qual o diferencial do Zoom?
Essa ferramenta tem o poder de reunir até quinhentas pessoas em uma mesma sala. Pois, através de um link, o criador da reunião pode compartilhar com quem quiser. Além de ter um chat em tempo real, transferir arquivos e quadro de anotações.
Qual função o WeTransfer tem no trabalho home office?
Para quem for trabalhar com imagens, vídeos ou documentos muito pesados, essa ferramenta é ideal. Pois, ela permite que o usuário envie arquivos com até 2 gigas de tamanho. Assim, você compartilha por e-mail ou link, que fica disponível por sete dias.
O limite de dias em que esse link fica disponível é por causa da versão gratuita. Então, se você realmente precisa dos serviços dessa ferramenta, a versão paga traz outras vantagens.
- Enviar até 20 gigas de arquivo;
- Pasta de armazenamento de 1 Tera;
- Link de download disponível por tempo indeterminado;
- Até 50 pessoas podem ter acesso aos seus arquivos.
Essas são algumas vantagens para quem tem acesso a versão pro do WeTransfer, perfeito para o trabalho home office. Mas, é importante lembrar que a assinatura é paga em dólar, então, tome muito cuidado.
O LogMeIn não te deixa na mão
Esse aplicativo vai te ajudar naquele momento em que você está ausente do seu computador e precisa ter acesso aos arquivos que estão nele. Pois, sua função é acessar o seu Desktop para que possa enviar documentos remotos pelo seu celular.
Perfeito para os esquecidos
Isso torna esse app bastante útil em caso de você esquecer de enviar algo importante. Portanto, é uma ótima dica desta lista para os distraídos. Contudo, apesar de ser uma ferramenta paga, você pode testar o período grátis e saber se vale a pena usá-lo.
Quais outras dicas de trabalho home office?
Use as ferramentas que mais são necessárias para otimizar o seu desempenho e seus resultados. Essa é uma pequena lista entre tantas que irão tornar o seu trabalho mais confortável. Além disso, busque conhecer metodologias que vão te deixar mais ágil.
Alguns cuidados a serem tomados
Fique atento também às versões de cada uma delas, pois, a maioria podem ser pagas. Por isso, respeite os períodos de teste para não pagar algo que não irá usar. Em suma, todos esses apps tem sua importância e irão ajudar no seu trabalho remoto.
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