O tempo de contratação ainda é considerado uma das principais métricas dentro do recrutamento, pois a cada vez que uma vaga permanece em aberto, os custos aumentam e a produtividade potencial da função é perdida.
Por isso, sempre que o assunto é processo de contratação, as equipes estão cada vez mais buscando soluções para simplificar e tornar esse processo ainda mais eficiente na empresa.
Apesar de, no primeiro momento, parecer uma ótima solução diminuir o tempo de contratação, por outro lado os profissionais se preocupam com a qualidade dos contratados, visto a rapidez do processo de recrutamento.
Assim, fica a pergunta: é possível diminuir o tempo de contratação e mesmo assim reter os melhores talentos?
Com certeza isso é possível! E aqui neste post nós vamos te mostrar como.
Confira.
Automatize os processos que forem possíveis
Parece óbvio, mas no seu departamento de recrutamento e seleção há automatização o suficiente? Será que muitas pessoas ainda perdem tempo com processos manuais, como resgate de currículo no site ou nas redes sociais?
Em um processo de contratação tempo é dinheiro, literalmente. Então, se você quer garantir que suas contratações aconteçam no menor tempo possível, automatize tudo o que for possível.
Aproveitar o poder de um sistema intuitivo de gerenciamento de talentos vai te ajudar a atrair e recrutar talentos mais rápido e ainda garantir a qualidade do currículo desses candidatos.
Já existem muitas ferramentas no mercado que cuidam de requisição de vagas até o momento da contratação, de forma simplificada.
Melhore sua página de carreiras
Você já pensou em algum momento que a sua página de oferta de vagas pode ser um dos problemas do seu processo de recrutamento e seleção? Parece simples, mas otimizar sua página de carreiras pode melhorar o processo de contratação.
Você pode começar reformulando os textos informativos sobre a vaga, por exemplo. Quanto mais informações os candidatos tiverem acesso na página, menor será a chance deles precisarem fazer contato com você para tirar eventuais dúvidas.
Por isso, certifique-se que sua página de carreiras disponibiliza o máximo de informações necessárias aos candidatos.
Processo de contratação contínuo e estruturado
Com a saída de profissionais da equipe de recrutamento e seleção, é comum que alguns processos ou outros mude no meio do caminho, devido a forma de trabalho de cada um.
Porém, para garantir o preenchimento ligeiro das vagas, é indispensável ter um processo de recrutamento e seleção estruturado. Isso é, seguir as mesmas ações em cada etapa do processo.
Se o seu setor ainda não tem esse processo bem estruturado, você pode começar um esboço em uma folha de papel mesmo, detalhamento como é a jornada do candidato do início ao fim, analisando quais são as etapas e quanto tempo cada uma leva.
Crie um pipeline de talentos
Construir um banco de talentos com os candidatos que você selecionou previamente para uma determinada função é uma das formas mais eficientes de reduzir o tempo de contratação.
Quando você tem candidatos qualificados em rápido acesso, não precisará anunciar novas vagas, esperar novas candidaturas e avaliar novos profissionais. Tudo o que você terá que fazer é entrar em contato com os profissionais que já conhece.
Com isso, você conseguirá economizar muito mais tempo no processo de contratação.
Simplifique o processo de entrevista
Antes de agir para simplificar o seu processo de entrevista, sente e analise como é esse processo hoje. Como os candidatos chegam até as vagas? Como realizam a inscrição? Há alguma automatização no processo?
Você deve agir para diminuir o caminho dos candidatos até a vaga, pensando na melhora tanto para eles quanto para a empresa.
Por exemplo, você pode criar um processo que permita os candidatos marcarem entrevistas por conta própria, minimizando o número de ligações e e-mails.
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