O Google Docs é uma das ferramentas mais populares para edição de documentos online, oferecendo uma vasta gama de funcionalidades que, muitas vezes, passam despercebidas pelos usuários. Então, confira os principais truques referentes a esse recurso.
Quais são os truques mais úteis do Google Docs?
Ele oferece uma variedade de recursos que podem facilitar muito o trabalho dos usuários. No entanto, muitos desses truques permanecem desconhecidos para a maioria das pessoas.
Explore algumas das funcionalidades mais úteis para você maximizar sua produtividade e otimizar o uso dessa ferramenta poderosa.
Como utilizar atalhos de teclado para otimizar o trabalho?
Utilizar atalhos de teclado é uma das maneiras mais eficientes de economizar tempo e aumentar a produtividade. Assim, com simples combinações de teclas, é possível formatar textos, navegar entre as opções do documento, tudo sem precisar utilizar o mouse.
Principais atalhos do Google Docs:
- Ctrl + B: ativa ou desativa o negrito;
- Ctrl + I: ativa ou desativa o itálico;
- Ctrl + U: ativa ou desativa o sublinhado;
- Ctrl + Shift + C: abre o contador de palavras;
- Ctrl + Shift + L: alinha o texto à esquerda.
Esses são apenas alguns exemplos, mas há uma lista extensa de atalhos que podem ser personalizados segundo a sua preferência. Portanto, para visualizar todos os atalhos disponíveis, basta pressionar Ctrl + / e você verá a lista completa.
É possível editar documentos offline no Google Docs?
De fato, é totalmente possível editar documentos offline, o que é muito útil quando você está em um local sem conexão à internet.
Para ativar essa função, é necessário acessar o Google Drive, clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito, selecionar Configurações e marcar a opção Offline.
Passos para configurar o modo offline:
- Acesse o Google Drive e clique no ícone de engrenagem;
- Selecione “Configurações”;
- Marque a caixa que habilita o modo offline;
- Certifique-se de que os arquivos que deseja editar estejam salvos no seu dispositivo.
Uma vez ativado, todos os documentos abertos anteriormente estarão disponíveis para edição mesmo sem conexão. Além disso, as alterações feitas serão automaticamente sincronizadas quando a internet for restabelecida.
Como personalizar a experiência de uso no Google Docs?
Além dos truques básicos, ele permite uma personalização detalhada para adaptar a experiência do usuário conforme suas necessidades. Dessa forma, confira algumas dessas personalizações que podem fazer a diferença no seu trabalho diário.
Como criar um dicionário pessoal?
Ele oferece a opção de criar um dicionário pessoal, o que é útil para usuários que utilizam termos técnicos ou expressões específicas frequentemente. Assim, ao adicionar palavras ao dicionário pessoal, você evita que o sistema as marque como erros de digitação.
Como configurar o dicionário pessoal:
- Clique em Ferramentas no menu superior;
- Selecione Ortografia e gramática e, em seguida, Dicionário pessoal;
- Adicione as palavras que deseja, uma por vez.
Essa funcionalidade é muito útil para profissionais de áreas específicas, como medicina ou tecnologia, que utilizam jargões frequentemente.
Como configurar substituições automáticas de texto?
Outra forma de personalizar o Google Docs é configurando as substituições automáticas. Então, com essa função, você pode criar atalhos que o sistema substituirá automaticamente pelo texto completo, economizando tempo em digitação.
Exemplo:
- Configure “omw” para ser automaticamente substituído por “On my way” ou “a caminho”;
- Personalize abreviações comuns como “bc” para se transformar em “because” ou “porque”.
Para configurar:
- Vá em Ferramentas;
- Selecione Preferências;
- Na aba Substituições automáticas, adicione as substituições desejadas.
Quais são os recursos avançados que você pode usar?
Ele não é apenas uma ferramenta para edição básica de textos; também possui recursos avançados que facilitam o trabalho de quem deseja explorar todo o potencial da plataforma.
Como traduzir documentos sem sair do Google Docs?
A plataforma oferece essa funcionalidade de forma integrada, permitindo, portanto, traduzir o texto para diversos idiomas com apenas alguns cliques.
Passos para traduzir um documento:
- Acesse Ferramentas no menu superior;
- Selecione Traduzir documento;
- Escolha o idioma desejado e clique em OK.
Ele criará automaticamente uma nova cópia do documento traduzido. Assim, permite que você mantenha o original intacto. Em resumo, é uma maneira prática de trabalhar com conteúdos em várias línguas sem precisar sair da ferramenta.
Como usar a digitação por voz para agilizar a criação de textos?
A digitação por voz é outro recurso avançado que facilita a criação de textos, especialmente em situações onde a digitação tradicional pode ser mais demorada.
Esse recurso é acessível e, além disso, funciona bem com comandos de voz para formatar o texto, adicionar pontuação e até inserir parágrafos.
Como ativar a digitação por voz:
- Vá até Ferramentas;
- Selecione Digitação por voz;
- Conceda permissões para o microfone e comece a falar.
Esse recurso é muito útil para transcrever reuniões, escrever rascunhos rapidamente ou até mesmo fazer anotações durante uma apresentação.
O que saber mais sobre os truques do Google Docs?
Veja outras dúvidas sobre o tema.
Como posso criar tabelas no Google Docs?
Para criar tabelas, vá até o menu Inserir e selecione Tabela. Então, escolha o número de linhas e colunas que deseja e comece a inserir seus dados. Assim, é possível ajustar as cores e o tamanho das células conforme necessário.
O Google Docs tem integração com outras ferramentas do Google?
Ele se integra perfeitamente com outras ferramentas, como Google Drive, Google Keep e Google Calendar. Dessa forma, isso facilita o armazenamento e a organização de documentos e anotações em um só lugar.
Como faço para recuperar uma versão anterior do documento?
Acesse Arquivo e selecione Histórico de versões. Lá, você pode visualizar e restaurar versões anteriores, garantindo que nenhuma alteração importante seja perdida.
É possível compartilhar um documento com permissões específicas?
Ao clicar em Compartilhar, você pode definir se a pessoa terá permissão para visualizar, comentar ou editar o documento. Portanto, isso ajuda a controlar o nível de acesso ao conteúdo compartilhado.
O Google Docs permite adicionar plugins ou complementos?
É possível adicionar plugins para aumentar sua funcionalidade. Então, no menu Complementos, você encontrará várias opções, como revisores de gramática, ferramentas de design e outros recursos que aprimoram o uso do programa